Geschäftsproblem
Auftragsabwicklung digitalisieren
Ein durchgängiger Auftrag verbindet Vertrieb, Disposition, Leistung und Buchhaltung.
IM BETRIEBLICHEN KONTEXT
Auftrags- und Projektabwicklung zentralisieren
Ausgangssituation
Projektinformationen liegen in E-Mails, Excel-Dateien und unterschiedlichen Anwendungen. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände sind schwer nachvollziehbar.
Technischer Lösungsansatz
Eine zentrale Anwendung verbindet Auftragsdaten, Aufgaben, Dokumente und Statusänderungen. Bestehende ERP-Daten und abrechnungsrelevante Informationen fließen über definierte Schnittstellen ein.
Möglicher Nutzen
Mehr Transparenz und klarere Übergaben zwischen Vertrieb, Projektleitung, Ausführung und Verwaltung.
- Status folgt realen Meilensteinen.
- Abhängigkeiten werden früh sichtbar.
- Abrechnung nutzt vollständige Leistungsdaten.
VORGEHEN / GEMEINSAM MIT FACHBEREICH UND IT
Von der Anforderung zum produktiven System.
- 01
Analyse & Prozessverständnis
Wir klären Ist-Abläufe, Ziele und Ausnahmefälle mit Fachbereichen und IT. Bestehende Systeme und Verantwortlichkeiten werden sichtbar.
- 02
Konzeption & Softwarearchitektur
Datenmodelle, Schnittstellen, Rollen und Bedienung werden zusammen geplant. Datenschutz und Betrieb fließen in technische Entscheidungen ein.
- 03
Entwicklung & Integration
Prüfbare Entwicklungsschritte ermöglichen fachliches Feedback. Tests berücksichtigen Datenübergaben, Berechtigungen und kritische Abläufe.
- 04
Einführung & Weiterentwicklung
Datenmigration, Dokumentation und Übergabe werden für den laufenden Betrieb geplant. Umfang und Zuständigkeiten der Betreuung vereinbaren wir im Projekt.
Häufige Fragen
Wann lohnt sich Auftragsabwicklung digitalisieren?+
Wenn der heutige Ablauf regelmäßig Zeit, Qualität oder Transparenz kostet und Standardsoftware den Kernprozess nicht passend abbildet.
Kann BuildBP bestehende Systeme anbinden?+
Ja. Schnittstellen, Datenverantwortung und Fehlerfälle werden als Teil der Lösung geplant—nicht als spätere Ergänzung.
Wie lange dauert die Entwicklung?+
Das hängt von Prozess, Integrationen und Risiko ab. Nach einer kompakten Discovery entsteht ein belastbarer Scope mit priorisierten Ausbaustufen.