Geschäftsproblem
Angebotsprozess digitalisieren
Wir verbinden Kalkulation, Produktdaten, Freigaben und Dokumenterstellung in einem Ablauf.
IM BETRIEBLICHEN KONTEXT
Angebots- und Vertriebsprozesse digitalisieren
Ausgangssituation
Anfragen landen in mehreren Postfächern. Kalkulationen stehen in Excel, Angebotsversionen und Freigaben werden per E-Mail abgestimmt.
Technischer Lösungsansatz
Eine Geschäftsanwendung verbindet Anfrage, Kalkulation und Angebotsfreigabe mit Kunden- und Artikeldaten aus CRM oder ERP.
Möglicher Nutzen
Einheitliche Angebotsstände, nachvollziehbare Entscheidungen und weniger doppelte Dateneingaben.
- Informationen werden einmal erfasst.
- Freigaben folgen Wert und Risiko.
- Angebotsstände bleiben nachvollziehbar.
VORGEHEN / GEMEINSAM MIT FACHBEREICH UND IT
Von der Anforderung zum produktiven System.
- 01
Analyse & Prozessverständnis
Wir klären Ist-Abläufe, Ziele und Ausnahmefälle mit Fachbereichen und IT. Bestehende Systeme und Verantwortlichkeiten werden sichtbar.
- 02
Konzeption & Softwarearchitektur
Datenmodelle, Schnittstellen, Rollen und Bedienung werden zusammen geplant. Datenschutz und Betrieb fließen in technische Entscheidungen ein.
- 03
Entwicklung & Integration
Prüfbare Entwicklungsschritte ermöglichen fachliches Feedback. Tests berücksichtigen Datenübergaben, Berechtigungen und kritische Abläufe.
- 04
Einführung & Weiterentwicklung
Datenmigration, Dokumentation und Übergabe werden für den laufenden Betrieb geplant. Umfang und Zuständigkeiten der Betreuung vereinbaren wir im Projekt.
Häufige Fragen
Wann lohnt sich Angebotsprozess digitalisieren?+
Wenn der heutige Ablauf regelmäßig Zeit, Qualität oder Transparenz kostet und Standardsoftware den Kernprozess nicht passend abbildet.
Kann BuildBP bestehende Systeme anbinden?+
Ja. Schnittstellen, Datenverantwortung und Fehlerfälle werden als Teil der Lösung geplant—nicht als spätere Ergänzung.
Wie lange dauert die Entwicklung?+
Das hängt von Prozess, Integrationen und Risiko ab. Nach einer kompakten Discovery entsteht ein belastbarer Scope mit priorisierten Ausbaustufen.